Las reglas de horas extra en California, explicadas con ejemplos
Horas extra diarias, pago doble, la regla del séptimo día y por qué "asalariado" no siempre significa "exento".
Cuándo se deben pagar horas extra
Según el Código Laboral 510, a los empleados no exentos se les debe pagar:
| Horas | Tarifa |
|---|---|
| Más de 8 en una jornada laboral | 1.5 veces la tarifa regular |
| Más de 40 en una semana laboral | 1.5 veces la tarifa regular |
| Las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral | 1.5 veces la tarifa regular |
| Más de 12 en una jornada laboral | 2 veces la tarifa regular |
| Más de 8 en el séptimo día consecutivo de una semana laboral | 2 veces la tarifa regular |
Las horas no se cuentan dos veces: una hora que es tanto hora extra diaria como semanal se paga una sola vez a la tarifa de horas extra.
Ejemplos
Cuatro días de 10 horas. Un trabajador sin un horario de semana laboral alternativa aprobado trabaja cuatro días de 10 horas (40 horas). Aunque la semana es de solo 40 horas, las últimas dos horas de cada día son horas extra diarias: 8 horas extra en total.
Un día largo. Un trabajador trabaja 14 horas en un día: 8 horas regulares, 4 horas a tiempo y medio (de la hora 9 a la 12) y 2 horas a tiempo doble (las horas 13 y 14).
Los empleadores pueden adoptar un horario de semana laboral alternativa (por ejemplo, cuatro días de 10 horas sin horas extra diarias), pero solo mediante una votación secreta de los empleados afectados y una presentación ante el estado. Muchos horarios "4/10" nunca han pasado por ese proceso.
La tarifa regular es más que el salario por hora
Las horas extra se calculan con base en la "tarifa regular de pago", que incluye bonos no discrecionales, diferenciales de turno y muchos pagos de incentivos, no solo el salario base por hora. La Corte Suprema de California resolvió en Alvarado v. Dart Container Corp. (2018) 4 Cal.5th 542 que un bono de suma fija debe incluirse en la tarifa de horas extra usando las horas que no son extra realmente trabajadas. Dejar fuera los bonos es una forma común de pagar de menos.
Quién está exento
Algunos empleados están exentos de horas extra, pero el empleador tiene que demostrarlo. Para las exenciones más comunes (ejecutiva, administrativa y profesional), el empleado debe:
- recibir un salario mensual de al menos el doble del salario mínimo estatal por trabajo de tiempo completo (Código Laboral 515), y
- dedicar más de la mitad de su tiempo de trabajo a tareas que realmente sean exentas, usando con regularidad su criterio y juicio independiente.
El título del puesto no es lo que decide. Un "subgerente" que pasa la mayor parte del día cobrando en la caja o surtiendo estantes puede ser no exento. Hay reglas y salarios mínimos distintos para ciertos profesionales de computación, médicos con licencia y algunas otras ocupaciones.
Contratistas y empleados "asalariados no exentos"
A los trabajadores mal clasificados como contratistas independientes se les deben las horas extra como empleados si no se cumple la prueba ABC (Código Laboral 2775). Además, a algunos empleados se les paga un salario fijo pero aun así no son exentos, por lo que se les deben las horas extra además del salario.
Cuánto tiempo hacia atrás
Por lo general, las horas extra no pagadas se pueden recuperar por tres años bajo el Código Laboral, y hasta por cuatro años mediante un reclamo por competencia desleal en la corte. Consulte reclamo salarial o demanda para conocer las formas de recuperarlas.